Qu’est-ce qu’on entend par “productivité” en télétravail ?
La productivité est la capacité à accomplir un maximum de tâches ou à obtenir les meilleurs résultats possibles en un minimum de temps et d’efforts. Elle ne signifie pas seulement travailler plus, mais surtout travailler mieux en optimisant son énergie, son organisation et ses méthodes.
En d’autres termes, être productif, c’est savoir prioriser, gérer son temps intelligemment et éviter les distractions pour avancer efficacement vers ses objectifs.
Dans cet article, je partage avec toi toutes les astuces que j’ai pu recenser, et pour la plupart expérimenter, pour optimiser ton mode de travail en télétravail.
Certains de ces conseils sont applicables immédiatement et te permettront d’augmenter ta productivité rapidement sans investissement.
N’hésite pas à me dire les méthodes que tu appliques déjà où celles qui t’ont le plus aidées.
- Crée ta « Playlist de Productivité » pour un focus maximal
La bonne musique peut transformer ta journée en une symphonie d’efficacité.
Crée une playlist qui te booste et t’aide à rester concentré. Teste plusieurs styles et tempos jusqu’à trouver la combinaison parfaite pour toi.
Avec ta playlist prête, tes sessions de travail deviendront de vraies réussites.
Si tu n’as pas le temps de chercher des morceaux pour composer ta playlist toi-même, cherche sur Youtube des mix dans le style qui te convient. Certains font parfois plusieurs heures d’écoute et permettent de rester focus.
Personnellement j’affectionne particulièrement le style “Melodic techno” de la chaîne Raf Fender, bonne écoute !
https://www.youtube.com/watch?v=mdaxeHRdeL0
- Mets ta boite mail sous contrôle
Les emails, c’est une avalanche sans fin qui peut vite t’engloutir.
Utilise les règles de classification automatiques et les dossiers pour trier le flux entrant de mail. Des catégories comme “A traiter”, “A lire”, “Urgent, “Important à conserver” peuvent t’aider à y voir plus clair.
N’ai plus de scrupule à supprimer tout ce qui est inutile: notification automatique, relance, … autant de mails inutiles qui ne méritent pas que tu perdes ton énergie à ouvrir.
Tu peux aussi te fixer des créneaux précis pour traiter tes mails, au lieu d’y répondre toute la journée et ainsi ne plus t’interrompre
Avec cette méthode, tu seras libéré du piège des mails incessants.
- Applique la « Règle des Deux Minutes » pour en finir avec la procrastination
Cette astuce tirée du livre Getting Things Done de David Allen est géniale :
Si une tâche te prend moins de deux minutes, fais-la immédiatement.
Le principe est de réaliser toutes les tâches simples qui te prennent moins d’énergie à traiter tout de suite que de penser à les traiter plus tard.
Grâce à cette méthode, tu as l’impression de vider ta to do list plus rapidement et tu t’enlèves de la charge mentale pour plus tard.
- Teste la technique “Pomodoro”
Ton cerveau n’est pas une machine. Il a besoin de pauses pour rester performant.
Teste la technique Pomodoro : le principe est de travailler par sessions concentrées de 25min puis de faire de courtes pauses de 5min à 15min pour respirer, méditer ou juste te détendre.
Cela te permet d’être hyper focus pendant les phases de travail sans te laisser distraire.
Pour t’aider, n’hésite pas à programmer une alarme ou à utiliser un “timer pomodoro” en ligne.
- Définis tes “top 3 priorités » pour rester concentré sur l’essentiel
Chaque matin, identifie les trois tâches les plus importantes de ta journée.
Écris-les et garde-les sous les yeux.
Cette clarté t’aidera à avancer sur ce qui compte vraiment, tout en maintenant un équilibre de vie que même un moine envierait.
- Utilise le « Time Blocking » pour organiser ta journée comme un pro
Utilise des outils comme Google Agenda pour diviser ta journée en blocs dédiés à chaque tâche.
Évite de trop morceler ce planning et prévoit un temps suffisamment long pour bien rentrer dans ta tâche et l’achever sans avoir à switcher sans cesse sur autre chose.
Avec un plan d’attaque précis, tu avanceras avec une efficacité impressionnante.
- Eloigne toi de ton smartphone
Les réseaux sociaux sont une faille temporelle qui t’éloigne de ton travail.
Fixe-toi des horaires précis pour les consulter au lieu d’y aller à chaque notification.
Le meilleur moyen, reste d’éloigner ton smartphone en le posant loin de toi de façon à devoir te lever pour aller le consulter.
Idéalement si tu n’en as pas besoin pour répondre à des appels, laisse le dans une autre pièce.
Avec cette discipline, tu protégeras ta concentration et tu resteras focalisé sur l’essentiel.
- Découvre ton « Heure de Productivité Maximale »
On a tous des moments dans la journée où on est plus concentré et productif.
Observe ton niveau d’énergie aux différents moment de la journée et identifie quand c’est pour toi plus ou moins facile de te concentrer.
Planifie tes tâches les plus importantes pendant ces pics d’efficacité, et garde les tâches plus courtes et simples pour les moments plus difficiles et tu avanceras comme jamais.
- Mets en place des « Mini-Rituels » pour déclencher ton mode productif
Crée toi des petites habitudes pour signaler à ton cerveau qu’il est temps de travailler (ou de s’arrêter).
Ça peut être un café, une bougie parfumée, une musique, enfiler une tenue spécifique, bref tout ce qui peut constituer ta routine matinale ou être fait après chaque pause pour t’aider à te mettre en condition. À force, ton cerveau associera ces gestes à la reprise du travail et ta productivité en sera augmentée.
- Pratique la « Gratitude » et célèbre tes “Victoires” (même les petites)
Dans le rush du quotidien, on oublie souvent nos réussites.
Prends quelques instants chaque jour pour noter tes progrès, même les plus petits.
Pense à célébrer tes victoires.
Rien n’est plus satisfaisant que de prendre le temps de savourer en cochant une tâche de ta to do list du jour.
Ces moments de gratitude vont renforcer ta motivation et t’aider à garder une énergie positive.
- Fais des « Pauses Actives » pour dynamiser ta journée
Rester assis toute la journée t’épuise.
Ajoute des pauses courtes mais dynamiques : marche rapide, étirements, yoga…
En plus des bénéfices pour ton corps, te mettre en mouvement va te permettre d’augmenter ton efficacité.
Ma recommandation personnelle : lève-toi, fixe un point au loin, puis attrape tes mains dans ton dos et éloigne les légèrement en arrière pour resserrer tes omoplates, prend 2 ou 3 respirations profondes et remets toi au travail.
Ton corps et ton esprit te remercieront en restant au top.
- Organise ton espace de travail pour stimuler ta créativité
Ton environnement influence ta productivité.
Ajoute des éléments inspirants : affiches motivantes, objets que tu aimes, une plante…
Conserve ton espace de télétravail organisé et propres
N’hésite pas à te renseigner sur la méthode Feng Shui avec cet article
- Fixe-toi des « Micro-Objectifs » pour garder la motivation
Les gros projets peuvent sembler écrasants.
Découpe-les en mini-objectifs et célèbre chaque étape franchie.
Petit à petit, tu avances sans stress.
- Challenge régulièrement ton organisation
Chaque semaine, prends quelques minutes pour analyser ce qui a fonctionné et ce qui peut être amélioré.
Se remettre en question régulièrement permet d’identifier les pistes d’amélioration et les endroits où tu fais fausse route plus rapidement.
Affiner ta méthode te rendra chaque jour plus efficace.
Conclusion
En appliquant ces stratégies, tu as désormais toutes les clés en main pour optimiser ta productivité et atteindre tes objectifs plus efficacement. L’essentiel est d’expérimenter, d’adapter ces méthodes à ton propre rythme et de créer un environnement qui te soutient au quotidien.
Rappelle-toi que la productivité ne consiste pas seulement à faire plus, mais surtout à faire mieux, avec moins de stress et plus de satisfaction.
Alors, quelle astuce vas-tu mettre en pratique en premier ?
